En esta edición de las Olimpiadas se abre la posibilidad de organizar actividades paralelas a las pruebas de la Olimpiada de Ingeniería Informática de Asturias (OIIA en lo que sigue) dirigidas a alumnos de educación primaria o secundaria, padres, tutores y en general a acompañantes de los olímpicos. Entre estas actividades caben talleres, charlas, promociones divulgativas de productos o servicios informáticos, proyecciones, cursos breves, etc.
Las normas que regularán dichas actividades son las siguientes.
- Las actividades se realizarán durante la celebración de las pruebas de la Olimpiada (se adjunta horario) en locales de los centros universitarios involucrados en la organización de la OIIA. Estas actividades no forman parte de las pruebas de la Olimpiada.
- Las actividades podrán promoverse tanto por la Organización de la OIIA como por agentes externos a ella.
- Al ser la OIIA un acto sin ánimo de lucro y organizado por entidades públicas, todas las actividades serán sin ánimo de lucro, con inscripción gratuita y estarán supeditadas al principio de igualdad de oportunidades desde el mismo proceso de inscripción. Siempre se reservará un 30% de las plazas a demandantes sin vínculo alguno con el promotor externo de la actividad. Dicha reserva caducará una semana antes del cierre del periodo de inscripción.
- Los promotores externos que propongan actividades harán llegar a la Organización de la OIIA una solicitud enviada por correo electrónico (a la dirección: olimpiada @ impulsotic.org) en la que deberá incluirse la siguiente información:
- Nombre del promotor o representante de la empresa promotora
- Dirección y teléfono de contacto
- El programa a desarrollar en la actividad
- Duración y número de sesiones.
- Público al que va dirigida la actividad. Si se dirige a alumnos, intervalo de edades de los alumnos a los que irá dirigida.
- Plazas disponibles y descripción del material y personal que se aportará si resulta necesario para el desarrollo de la actividad.
- Si la actividad conllevara un concurso, descripción de las categorías, las pruebas, los aspectos a valorar en cada una y los premios que se aportarán en cada una.
- Posible contribución a la Olimpiada: patrocinio de premios para los ganadores de las la pruebas de la Olimpiada, aportación de un catering o parte de él, regalos publicitarios (camisetas, lotes de productos, productos para sorteo entre los asistentes), etc.
- Asunción de las responsabilidades de y sobre los inscritos, especialmente de los menores de edad.
- El envío de la solicitud a la Organización de la Olimpiada conllevará implícitamente la aceptación de estas bases y su cumplimiento.
- El plazo para el envío de propuestas finalizará el 25 de Febrero de 2015. Finalizado ese plazo, la Organización seleccionará entre las actividades propuestas aquellas que se llevarán a cabo, de acuerdo con lo establecido a continuación.
- Si las actividades propuestas sobrepasan la capacidad operativa de la organización de la OIIA se establecerá un procedimiento de selección en la que se valorará:
- El interés del taller en su faceta de impulso de las TIC y, más concretamente, de la promoción de la formación universitaria en informática entre los alumnos de primaria y secundaria.
- El número de plazas ofertadas.
- La contribución a la Olimpiada.
- Premios que repartirían entre los ganadores del concurso de la actividad, si lo hubiera.
- Las inscripciones a las actividades paralelas tendrán que realizarse por el procedimiento oficial que establecido en la página Web de la OIIA.
- Los jurados de los concursos que pudiesen contemplar las actividades estarán integrados por 2 miembros de las entidades organizadoras de la OIIA y un representante del promotor de la actividad.La entrega de premios de las actividades se realizará, bien al finalizar las pruebas olímpicas de la primera jornada o bien en la segunda jornada, en el acto de entrega de premios de la OIIA.
- Los diplomas de participación, si los hubiera, correrán a cargo del promotor de la actividad, comprometiéndose la Organización a avalarlos con un sello institucional.
- La Organización de la Olimpiada se responsabilizará de:
- Difundir y publicitar las actividades junto con la publicidad oficial de la Olimpiada, desde el momento en que queden fijadas las actividades a realizar.
- Organizar y controlar desde la página Web de la OIIA el proceso de inscripción a las actividades.
- Trasmitir a la prensa la celebración de la actividad, la entrega de sus premios, si la hubiera, difusión en la Web, etc.
- Difundir en la sesión de clausura mediante una proyección los logos y las marcas de los promotores externos de las actividades. Asimismo, el promotor podrá exhibir durante la celebración de la Olimpiada desplegables o carteles propios en los locales de los centros en los que se desarrolle la Olimpiada y en la salas de los actos de inauguración y de clausura.
- La difusión de la marca y el logo del promotor externo tendrá mayor intensidad según la contribución que pudiera aportar a la Olimpiada. Los promotores que aporten premios para los ganadores de la OIIA realizarán su entrega.
- La Organización de la OIIA será el órgano que apruebe, de entre las propuestas, las actividades que se incorporen al programa definitivo de la OIIA. La decisión de la Organización de la OIIA sobre actividades aprobadas será inapelable.
